软件开发不只写代码那么简单——会议是浪费工作时间的最佳去处

疑问

现在你在自问一下,那些会议中有多少是值得参加的?如果把相同的时间用在工作上,你又能完成多少事情?
这不禁让人想知道,我们究竟为什么要开会?

会议的准则

我们应该以怀疑的态度去看待会议,把它当作是一种降低工作效率的风险。
我们举行会议是因为我们认为我们需要它们,但事实上,会议往往只是在浪费宝贵的工作时间。就我而言,我采用以下几个原则,以确保我的会议是真正有用的:
1. 会议绝不应该超过一个小时,否则应该判死刑。
对于任何会议,第一个并且重要的是约束会议的时间。因为时间在任何公司都是宝贵的资源;会议的时间太长,参与会议的人员很难记住会议的重点。会议的时间太长说明这个会议可能讨论的范围太宽泛了,或者整体缺少一个必要的焦点。

2.每个会议都应该有一个清晰的目标声明
一个清晰的目标对于缩短会议的时间有很大的帮助,这样能使整体的会议有一个必要的焦点。只要确保每个人都很清楚会议的目的,剩下的事自然会水到渠成。

3.在开会之前预先做好功课
既然你的会议有了一个清晰的目标声明,那么每个与会者都应该提前知道他们将要讨论和分享的内容。主持会议的人需要整理资料文档,参加会议的人需要阅读资料文档。会议邮件的附件中尽量加入会议的资料文档。

4.把会议变成可选的
“强制”的会议是站不住脚的。每一个出现在会议上的人都应该是因为他们想要在那里,或者他们需要在那里。在组织会议的时候考虑团队中哪些成员需要参加,甚至途中哪些成员可以离开。

5.在会议结束时概括一下待办事项
任何一个真正有成效的会议都会做一些决定,然后就直接导致某些事情的发生。作为会议的住持者你需要记录会议中已经达成一致的约定,然后在会议结束的时刻进行总结和再声明。

总结

在软件开发中,会议基本是你避无可避的流程(除非你是一个猛人,单核模式)。但是会议千万不要成为我们挥霍时间的地方,我们需要规划我们的流程会议。

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